Executive Assistant, HR, Accounting

für West Tech Ventures GmbH

WestTech Ventures ist ein technologisch orientierter Frühphaseninvestor mit Sitz in Berlin und investiert mit dem Fokus auf B2B in Software-, Medien-, und andere Technologieunternehmen. Zum Portfolio mit über 30 Beteiligungen gehören Unternehmen wie Delivery Hero, Dalia Research, remerge, Semknox und das Tochterunternehmen Unicorn.Berlin.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir ab Mitte April eine/n

Accounting/ HR-Admin / Executive Assistant

als Teilzeitkraft zur Elternzeitvertretung (bis Ende August 2018)

Du möchtest Deine Karriere direkt in einem Umfeld beginnen, wo Du von Anfang an in verantwortungsvolle Projekte eingebunden bist und Einblicke in die Hintergründe der Führung eines erfolgreichen und wachsenden Unternehmens erhalten kannst? Du hast Spaß an der Arbeit mit Menschen, hast Freude an Kommunikation und arbeitest gern an verschiedensten Projekten? Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung bei WestTech Ventures und Unicorn.Berlin! In dieser vielfältigen und spannenden Position arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, unterstützt sie bei diversen Aufgaben, leitest gleichzeitig auch eigene Projekte und übernimmst das Office Management. Dabei bist vorrangig für die vorbereitende Buchhaltung zuständig, aber für Personalaufgaben.

Dein vielfältiges Aufgabengebiet

Du…

  • arbeitest sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt diese in diversen Bereichen und Projekten für WestTech Ventures sowie verbundene Firmen wie Unicorn.Berlin
  • übernimmst die vorbereitende Buchhaltung für zwei verbundene Unternehmen (u.a. Unicorn.Berlin im Gastronomie- und Eventbereich)
  • kümmerst dich um HR-verbundene Aufgaben und übernimmst administrative Arbeiten wie Verwaltung und Aktualisierung von Akten
  • bringst Deine eigene Expertise und Ideen mit ein und bist somit entscheidend an der Entwicklung unserer Unternehmenskultur beteiligt

Dein ideales Profil

Du…

  • hast eine Ausbildung in den relevanten Bereichen abgeschlossen oder studiert und/oder bringst bereits professionelle Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit
  • verfügst über umfassende und fundierte Kenntnisse in den MS Office Programmen (insbesondere Excel)
  • Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
  • bist ein zuverlässiges Organisationstalent und legst eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise an den Tag, bei der auch in stressigen Zeiten die Genauigkeit nicht leidet
  • hast bereits kleine Projekte geleitet und behältst auch bei vielen parallellaufenden Themen immer den Überblick
  • hast großen Spaß am Umgang mit Menschen – sei es das Team oder auch Geschäftspartner und Gäste
  • trittst freundlich und sicher auf, bist loyal und offen für Kommunikation
  • verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache

Neben einem Büroloft mitten in Berlin erwartet Dich ein umfangreiches Einarbeiten und Kennenlernen unseres Portfolios, sodass Du immer am Puls der Zeit bist. Natürlich stimmen auch die Rahmenbedingungen, denn flache Hierarchien und eine richtig gute Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich.

Klingt das nach Dir?

Dann schick Deine Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, warum das genau die richtige Position für Dich ist bis zum 15.03.2017 an uns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte bewirb Dich über indeed.com

Art der Stelle: Teilzeit

Erforderliche Berufserfahrung:

  • Buchhaltung: 1 Jahr

Erforderliche Fremdsprachenkenntnisse:

  • Englisch (sehr gut)

Erforderliche Zusatzqualifikationen:

  • Kenntnisse in Datev, Microsoft Office (Excel)

Barista in Teilzeit

Das Unicorn.Berlin Mitte sucht nach motivierten und qualifizierten Barista auf Teilzeitbasis. 


Vergütetes Praktikum bei innovativem Coworking- und Event Space 

Wer wir sind:

Das Unicorn.Berlin vereint in seinen 2 Standorten Coworking, Events und gesundes Essen.

Wir sind ein junges, aber stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Bei uns hat jeder die Möglichkeit, sich entsprechend seiner Interessen und Qualifikationen optimal einzubringen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Praktikanten/ eine Praktikantin im Bereich Eventmanagement/ Eventmarketing.

Während Deines Praktikums erhältst Du Einblicke in die Bereiche Veranstaltungsplanung und -organisation, Veranstaltungsmanagement vor Ort, Marketing und PR (besonders im Bereich Social Media) sowie Nachbereitung der Veranstaltung.

Nach einer Einarbeitungszeit, bist Du in der Lage kleinere Veranstaltungen selbst zu betreuen und das Management Team tatkräftig zu unterstützen. Bei einer erfolgreichen Zusammenarbeit, sind wir sehr an einer Übernahme als Werksstudent/ Werksstudentin interessiert.

Das bringst Du mit:

  • Du studierst Eventmanagement/ BWL/ Wirtschaft/ Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbares Studienfach
  • Du bist kommunikationsstark, sprichst deutsch und hast fundierte Englischkenntnisse
  • Du bist ein Teamplayer
  • Du bist flexibel und denkst „out-of-the-box“
  • Du bist organisiert und Lösungsorientiert
  • Du hast sehr gute Umgangsformen
  • Du beherrscht die gängigen Officeprogramme sicher

Interessiert? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung!

jobs@unicorn.berlin